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暂停订单恢复生产前要确认什么?
恢复原则
客户订单暂停后重新恢复,不能只把状态从“暂停”改回“生产中”。春喜铜处理暂停订单时,恢复前要重新确认客户指令、版本、物料、半成品、排程、质量和回款条件,防止车间沿用旧要求继续做。
暂停时间越长,恢复前越要当成一次小型重审。因为客户需求、样品版本、物料库存、生产排期和质量标准都可能已经变化。
恢复条件
恢复生产前至少确认七项:
| 项目 | 内容 | 目的 |
|---|---|---|
| 客户确认 | 是否明确恢复,需求是否变化 | 防止误恢复 |
| 订单版本 | 规格、样品、包装、价格是否更新 | 防止用旧标准 |
| 物料状态 | 物料是否齐套、是否可用 | 防止缺料 |
| 半成品状态 | 暂停期间库存是否受损或过期 | 防止不良流转 |
| 排程安排 | 是否重新排入计划 | 防止插乱现场 |
| 质量状态 | 是否需要重新检验、复核样品或重做首件 | 防止旧质量结论失效 |
| 回款风险 | 欠款、预付款、信用是否满足条件 | 控制经营风险 |
操作步骤
- 销售确认客户恢复生产的明确指令。
- 生产复核暂停前工单和半成品状态。
- 仓库确认物料、包材和库存状态。
- 质量确认是否需要重新检验或复核样品版本。
- 财务或销售确认回款和信用条件。
- 计划重新排程,明确新完工日期和被影响的原计划。
- 业务向客户二次确认新交期、分批安排和仍需客户提供的资料。
- 恢复通知发布后,车间按最新版本、最新工单和最新质量要求执行。
不能直接恢复的情况
出现以下情况,应继续保持暂停或转入评审:
- 客户只口头说“先做着”,但尺寸、颜色、包装或图纸版本未确认。
- 暂停前半成品状态不清,无法判断是否可继续流转。
- 原物料已被其他订单占用,恢复会造成新的缺料。
- 回款、预付款或信用额度不满足继续生产条件。
- 重新排程会挤占重点订单,但没有管理层确认。
半成品复核
暂停前已经做好的半成品,要复核外观、批次、存放位置、防护状态、配套件、标签和质量状态。铜器表面处理、配件、包装材料和客户确认样如果已经更新,半成品不能直接按旧标准继续入下一工序。
记录要求
恢复记录要写明暂停原因、暂停日期、恢复指令来源、版本确认、物料状态、半成品复核结果、质量要求、回款条件、新排程和通知范围。后续如果再次停单或返工,先查恢复记录,而不是只追问车间为什么继续做。