Appearance
客户交付承诺怎么管理?
管理目标
客户交付承诺不是销售单独给一个日期,而是工厂对客户的一项履约责任。春喜铜管理交付承诺,重点是让对外日期建立在生产、采购、质量、仓库和物流确认之上。
承诺稳,客户关系才稳;承诺太快,风险会被留给生产、售后和客服解释。
日期分层
交付日期分三类管理:
| 类型 | 说明 | 管理要求 |
|---|---|---|
| 初步预计 | 未完全确认物料和产能 | 对外表达要保守 |
| 内部确认 | 生产、采购、质量已评估 | 可作为计划日期 |
| 对客承诺 | 已正式告知客户 | 变更必须留痕 |
操作步骤
- 销售接单后先登记客户期望交期。
- 生产确认产能和关键工序排程。
- 采购确认物料和外协到货时间。
- 质量确认是否有新品、样品或特殊标准风险。
- 销售基于内部确认日期对客户承诺。
- 交付风险变化时,及时更新客户并记录原因。
承诺边界
客户要求马上给交期时,可以先给预计范围,并说明需要内部确认。不要把理想生产周期当成正式承诺,也不要为了让客户安心随意提前日期。
交期可以提前,但要确认生产完成、质量放行、包装、物流和收货条件。提前交付也可能影响客户仓储、安装、付款和验收安排。
通知分工
对客户通知通常由销售负责,但必须基于生产、采购、质量、仓库提供的真实信息。内部没有确认的日期,对外只能作为预计,不应写成“保证交付”。
记录要求
交付承诺记录至少包含客户、订单、客户期望日期、内部确认日期、对客承诺日期、确认依据、对外沟通凭证和责任人。对客承诺一旦发出,后续变更要记录原因、影响和客户确认。