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售后维修周期怎么统计?

统计目标

售后维修如果只记录是否完成,不统计周期,就看不出哪些问题处理慢、哪些环节卡住、客户等待时间是否过长。春喜铜统计维修周期,是把客户等待时间拆成可管理节点。

周期长不一定是维修慢,也可能是客户确认慢、配件缺少、质量复检未过或物流耽误。

统计节点

维修周期按节点拆分,不只看开始和结束。

节点统计内容
客户反馈问题提出到售后受理
退回到厂客户寄出到公司签收
检测判断签收到检测结论
维修处理开始维修到维修完成
复检发出复检合格到重新发出
客户确认签收到回访结案

操作步骤

  1. 售后单建立时记录客户反馈时间和受理时间。
  2. 退回件到厂后记录签收时间、检测开始时间和检测结论。
  3. 维修报价或方案需要客户确认时,单独记录等待时间。
  4. 维修完成后记录复检时间和是否一次通过。
  5. 发出后记录物流单号、签收时间和回访结果。
  6. 每月统计平均周期、超期单数和主要卡点。
  7. 对高频超期原因制定改进动作,如备件库存、检测排队或客户确认话术。

口径边界

只统计总天数不够。总天数能看快慢,但看不出慢在哪里。客户等待时间、内部处理时间和物流时间要分开。

客户迟迟不确认方案,应单独标记客户等待时间,避免混入内部处理效率。内部也要记录提醒客户的时间和方式。

使用对象

维修周期统计给客服、售后、质量、生产和管理层看,用于改善响应、检测排队、配件准备、维修效率和复检放行。

记录要求

周期表至少记录客户反馈、受理、退回到厂、检测、报价、客户确认、维修、复检、发出、签收、回访结案各节点时间,以及超期原因和改善动作。

滇ICP备2026008156号