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客户信用额度多久复审一次?
复审目标
客户信用额度不能一次设定后长期不变。春喜铜做额度复审,是为了防止订单越做越大、欠款越积越多,但发货仍按旧额度放行。
复审重点不是简单调高或调低额度,而是判断客户当前订单规模、回款习惯、争议状态和后续合作策略是否还匹配原信用政策。
复审频率
信用额度分为定期复审和触发复审:
| 复审类型 | 适用情况 |
|---|---|
| 月度复审 | 重点客户、账期客户、欠款客户 |
| 季度复审 | 稳定合作客户 |
| 临时复审 | 逾期、争议、订单突增、客诉赔付或暂停合作 |
| 年度复审 | 普通长期客户和信用政策更新 |
操作步骤
- 财务导出客户应收、逾期、账龄和回款承诺。
- 业务补充客户订单计划、合作状态和近期沟通风险。
- 售后和质量提供未关闭客诉、赔付或退换货争议。
- 管理层根据订单规模和回款表现调整额度或账期。
- 对超额度客户设置发货审批或回款前置条件。
- 复审结果同步业务、仓库和财务,避免执行口径不一致。
- 保存复审记录,作为后续发货和信用争议依据。
触发条件
出现以下情况,即使没到固定周期也要临时复审:
- 客户临时大单超过额度。
- 连续两次回款承诺未兑现。
- 出现质量争议、扣款、赔付或拒付。
- 订单金额明显增加,账期仍要求放宽。
- 客户主体、开票主体或付款主体发生变化。
- 业务要求先发货后回款,但财务账龄已有压力。
复审结论
复审结论不要只写“同意”或“不同意”。要明确:
- 额度是否调整。
- 账期是否调整。
- 是否要求预付款或尾款到位后发货。
- 是否允许分批发货。
- 是否设置特批人和有效期限。
- 未关闭争议如何影响发货。
业务提供客户情况,财务提供回款事实,售后和质量提供争议事实,最终由管理口径确认。
记录要求
复审记录要保留客户、当前额度、建议额度、应收余额、逾期金额、账龄、争议款、近三个月订单和回款、复审原因、审批人、执行限制和下次复审时间。复审结果要同步到销售、财务和仓库执行口径。