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待办超期升级怎么做?
升级目的
超期升级不是为了多发几条催办,而是为了让卡住的事项被更合适的人处理。春喜铜现场的缺料、客诉、库存冻结、质量待判和发货异常,一旦超过承诺时间,影响会从个人待办变成部门协同问题。
升级要看影响范围和卡点原因,不是一超时就群发所有人。
升级层级
| 超期情况 | 升级对象 |
|---|---|
| 首次超期 | 主责人和协同人 |
| 超期仍无进展 | 班组长或部门负责人 |
| 影响客户、交期、质量或库存 | 对应业务负责人 |
| 多次重复超期 | 管理负责人或周会复盘 |
操作步骤
- 待办创建时先定义截止时间和升级规则。
- 到期前提醒主责人,不直接升级。
- 超期后先记录当前卡点:缺资料、缺物料、等审批、等客户、等检验还是无人处理。
- 根据卡点升级给能推动资源的人。
- 升级消息包含业务单号、已超时长、当前卡点、需要的决策和处理入口。
- 责任人变更时记录交接内容和新的截止时间。
- 多次超期事项进入周会或专项复盘。
不应升级
已经进入正式异常单、客户变更流程、采购延期流程或质量复判流程的事项,不要在待办里反复升级同一件事,应关联正式流程并同步状态。
关闭复核
超期待办关闭前,要确认不是只把状态改成已关闭。涉及质量、库存、客户反馈、发货节点的待办,必须有照片、记录、审批意见或处理结果。
记录要求
保留原截止时间、超时时长、升级对象、卡点原因、责任变更、新截止时间和最终关闭证据。重复超期要能追到流程问题,而不是只看到催办次数。