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客户要求追加铜器维护次数怎么办?
回复结论
客户要求追加铜器维护次数时,先确认为什么追加、追加哪些点位、什么时候做、是否影响原计划,以及费用或责任由谁承担。不能只按“多来一次”答应,现场工作量、交通时间、材料消耗和原服务频次都要一起核对。
处理口径
追加维护常见原因有几类:客户临时活动前需要展示效果、总部检查前想补一次、现场湿度或使用频次增加、前期维护后客户仍不满意,或者春喜铜前一次服务确有遗漏。不同原因对应的处理方式不同,不能全部按新增收费,也不能全部按免费整改。
对外回复时先不急着谈价格,可以先说需要核对原服务协议和现场情况。若属于客户新增需求,要形成补充记录;若属于前期服务遗漏,要按内部整改处理,并把整改原因、处理人和完成照片留档。
操作步骤
- 确认客户希望追加的维护次数和时间。
- 了解追加维护的具体原因和现场情况。
- 核对原服务协议中的维护频次。
- 判断是否需要收费或调整服务计划。
- 安排人员、工具、材料和交通时间。
- 维护完成后更新次数台账和客户确认记录。
判断边界
客户临时活动前要求维护,可以先评估是否能插入排期,但要同步说明是否产生额外费用,以及本次能处理到什么程度。临时排期不能影响已经确认的其他客户服务。
如果是原服务没有做到位导致客户要求追加,应先内部复核责任,不宜直接按新增服务收费。需要补做的,要写清补做原因,避免以后同类问题没有责任归属。
客户提出“这次不做,累计到下个月”时,可以协商调整,但要写清调整后的服务周期、次数余额和下次执行时间。只在聊天里口头答应,后续很容易和台账对不上。
回复口径
追加维护次数的关键是先分清原因,再确认范围、费用和排期。春喜铜内部要把次数台账、客户确认和现场照片对应起来,后续服务计划才不会乱。