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成品发货前怎么复核?
复核目标
成品发货前如果只核对箱数,很容易出现错发、漏发、标签错误、未放行产品出库或客户要求未执行。
发货前复核是客户收到产品前的最后一道检查。铜器产品涉及型号、规格、颜色、配件、包装、标签、物流和客户备注,任何一项错了都会变成售后问题。
复核项目
发货前复核建议看八项:
| 项目 | 复核内容 | 目的 |
|---|---|---|
| 订单 | 客户、订单号、产品、数量 | 防止发错 |
| 质量 | 是否成检合格、是否放行 | 防止不良流出 |
| 包装 | 包材、箱规、内托、保护 | 防止破损 |
| 配件 | 说明书、配件、赠品 | 防止漏放 |
| 标签 | 客户、规格、批次、箱数 | 防止错贴 |
| 物流 | 地址、方式、件数、重量 | 防止发错地 |
| 回款 | 是否需要财务确认 | 控制信用风险 |
| 备注 | 客户特殊要求 | 防止遗漏 |
复核要有签名或系统记录,不要只靠口头确认。
操作步骤
- 仓库按发货单拣货并准备包装。
- 质量确认产品已放行,异常库存不得发出。
- 包装人员按清单核对配件和包装。
- 仓库复核标签、箱数、物流信息。
- 涉及账期或欠款客户时确认发货权限。
- 发货后回写物流单号和出库记录。
放行边界
质检合格只说明产品质量通过,发货复核还要看订单、包装、标签、物流和客户备注。尤其是定制铜器、补发件、返修件和重点客户订单,不能因为已经质检合格就省掉发货复核。
急单可以压缩等待时间,但关键项不能跳过。需要财务确认、客户特殊标签、成套配件、分批发货或地址变更的订单,必须留下确认记录。
发货复核由仓库牵头,质量、销售和财务按风险参与。发现订单备注与实物、标签或物流信息不一致时,先暂停出库,再找对应负责人确认。
记录要求
发货复核关闭前,要把订单、质量放行、箱数、标签、配件、客户备注和物流单号逐项对齐。急单可以压缩等待时间,但不能省掉关键项;一旦发出,很多厂内十分钟能处理的问题都会变成高成本售后。