订单库存预留怎么做

业务边界

库存预留解决的是“账上有货，能不能给这张单用”的问题。它不是出库，也不是销售口头答应留货。春喜铜在成品、礼品、售后备件和项目备货上都容易出现多张单抢同一批库存，预留必须先把可用量算清楚。

预留只占用可用库存，实物仍在仓库；真正扣减库存要等出库或发货。

预留口径

预留记录要能回答六个问题：

问题	记录内容
给谁留	客户、订单、项目或维修单
留什么	产品、批次、规格、表面效果和数量
从哪里留	仓库、库区、库位和库存状态
留多久	到期日和复核时间
谁维护	申请人、确认人和仓库负责人
何时释放	发货、取消、改数量、超期或转备货

可用库存计算时，要扣除已预留、冻结、待检、退货待判、安全库存和已排发货但未出库数量。

执行动作

1. 销售、计划或售后提出预留需求，写清客户承诺节点。
2. 仓库或 MES 先查总库存，再核可用库存和库位状态。
3. 对客户定制件、成套产品和售后备件，优先预留明确批次，不用笼统总数。
4. 建立预留记录后，系统可用量同步减少，现场必要时贴预留标识。
5. 发货时从预留记录生成出库，避免另选库存导致批次不一致。
6. 订单取消、改期、客户长期未付款或超过到期日时，必须复核释放。
7. 释放预留要有原因，不能悄悄改回可用库存。

异常处理

如果业务要求占用安全库存，要由负责人确认影响：是否影响常规生产、售后备件、重点客户或节前发货。没有审批，不把安全库存直接转成普通可用库存。

同一产品多订单争抢时，按客户承诺日期、付款状态、项目等级、是否定制和是否已通知客户综合排序，不按谁先催就给谁。

记录要求

保留预留申请、库存查询结果、预留批次、到期日、释放记录和发货对应关系。月底复盘长期未释放预留，重点看是否因客户变更、回款、排产或内部忘记释放造成占用。