库存入库、出库和台账怎么设计

设计原则

库存台账不能是一个可以随手改的余额表。春喜铜的库存变化来自入库、出库、移库、冻结、解冻、盘点调整、退货入库和售后领用等事实动作，台账只负责把这些动作汇总成当前余额。

只改余额不留流水，后面一旦出现发货少件、批次混用、质检回退或盘点差异，就找不到是哪一次动作造成的。

事务口径

库存流水按“业务动作 + 库存影响”记录：

动作	数量影响	关键依据
生产入库	增加可用或待检库存	工单、质检放行、入库人
采购入库	增加待检或可用库存	采购单、送货单、检验结论
销售出库	减少库存	发货单、订单、复核人
售后领用	减少备件或耗材库存	维护单、领用人、客户
移库	总量不变，位置变化	原库位、新库位、经办人
冻结解冻	可用量变化，总量不变	冻结原因、审批人
盘点调整	增减库存	盘点差异、审批记录

入库规则

生产完工不等于可用库存。成品必须经过质检放行，才能从待检状态转为可用。手工补入库要写清原因，不能用补入库掩盖漏报工、漏检验或历史差异。

出库规则

出库前先校验可用库存、预留库存、冻结状态和库位实物。出库数量不能超过可用量；客户定制件、成套产品和带批次要求的订单，要按指定批次出库。

台账展示

库存台账至少展示产品、批次、库位、状态、可用量、预留量、冻结量和最近一次流水。用户看台账时应能点回原始单据，而不是只看到一个余额。

异常处理

发现负库存、无来源入库、出库后状态未同步、同一批次多处数量不一致时，先冻结相关库存，停止继续发货或领用，再查流水原因。

记录要求

所有库存流水保留业务单据号、操作人、时间、数量、库位、批次、前后状态和备注。库存调整单必须能关联到盘点差异或审批记录。